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一间仓库需要配几个人?如何规划仓库人力资源配置?

       很多前来张家口龙辰博鳌物流仓库租库房的人问:“一间仓库究竟需要多少人?”这个话题看上去简单,但却难以深究。可以用2个人做完3个人的事情,也可能5个人做了4个人的活,这些在管理上都是可以接受的范围。两种情况各有利弊,少的人干多人的活虽然节约成本,但遇到突发情况下容易造成混乱,同时由于员工长期处于高负荷状态下出错率也一定会上升,各种利弊需要决策者抉择。今年,张家口龙辰博鳌物流仓库出租小组,借用行业人士的一些观点,为大家解答一下。

张家口龙辰博鳌团队.jpeg

一、数据的支撑

     在仓库管理过程中,分析客户订单模式和设定工作量方面也有着相当重要的作用。

     主要有三类必需的数据用于支撑性能分析:每个SKU有关的数据、客户订单有关的数据和仓库内位置相关的数据。

     为了分析仓库操作,必须要对你获得数据仔细分析。通常这个数据是来自于销售交易数据库,通过金融作业而不是仓库作业。

     大部分公司持续跟踪每一天的发货线路,作为第一个验证检查的办法,按时间段计算在数据库中的线路数,这些数字应该与所记录的数据非常匹配。

    仓库的布局与选址一张仓库的地图让我们清楚每个SKU存储的地点,我们可以推断,一个订单拣选员不得不前往这个位置取回产品;并从图上我们可以推断一些关于所需行走的事情,这将使我们能够评估选择布局和仓库的设计。


二、操作细则

    根据数据我们可以得出相应的数据结果,而标准化操作将可以根据数据来相应测算出实际需要的人力资源,这一步将非常重要。同时实际执行,还需细化几个环节,其中主要包括企业的作业流程。

    制定和梳理流程的方法,这边就不再赘述,但需要注意的是务必要以公司真实的运作模式设定,而非照搬照抄其他公司,照抄出来的流程往往难以执行,无法规避风险,更不用提其在培训新进员工时的作用了。

    明确流程后,则根据企业的每个阶段进行岗位职责设定,设定岗位职责可以满足以上目标体系内容,则基本就问题不大。

    至于分阶段设定,是因为发展中的企业,流程和业务量的变动较大,需要阶段性的合并或分解岗位工作,以配合公司的运作。

    围绕上述这些情况,管理者需要与本部门和其他部门多进行商议,探讨出科学有效的管理制度,如此不仅在流程上形成高效的运行模式,更可以在制度方面规范员工的工作,避免一些问题的发生。


    通过数据分析和细则制定,可以较合理地规划出仓库所需人力,避免资源浪费或难以满足业务情况的发生,当合理规划出人力资源后,你也将抽出相当的精力去更进一步的学习处理更有挑战性的问题。

     此外,张家口龙辰博鳌物流仓库出租小组要提出的是,在执行和处理人员规划的时候一定要和人力资源部门做好沟通工作,毕竟人员招聘和预算方面需要他们的支持。


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